imMedia – Power Media

Opis systemu

imMedia to nowoczesna platforma informatyczna służąca do przesyłania, zarządzania, przechowywania i obsługi przepływu materiałów emisyjnych. System umożliwia przyjmowanie materiałów multimedialnych drogą online oraz wspomaga dalszą pracę z nimi.

Funkcjonalność

System składa się z kilku głównych modułów funkcjonalnych, do których dostęp uzależniony jest od uprawnień posiadanych przez użytkownika. Służą one do przesyłania materiałów reklamowych, ich weryfikacji, zlecania emisji, przeglądania archiwalnych zleceń oraz do administrowania systemem/kontem.

Dostarczanie materiałów – tworzenie zleceń

Użytkownik, tworząc zlecenie, rozpoczyna proces przesyłania materiałów emisyjnych do właścicieli Platformy. Po wgraniu plików, system automatycznie dokonuje kontroli technicznej, jakości i antywirusowej. Platforma umożliwia także przegląd klatek kluczowych w pliku oraz wybór głównej, która będzie wyświetlana w szczegółach zlecenia. Następnie, po wypełnieniu wszystkich danych materiału oraz opłaceniu, zlecenie jest realizowane.

Transfery

Użytkownik może obserwować postęp przesyłania plików. Bieżące transfery można wstrzymywać, wznawiać, anulować. Administrator platformy posiada pełny wgląd do listy aktualnych transferów, wraz ze statusem ich przesłania, rozmiarem pliku, informacją jaka firma/użytkownik przesyła plik oraz z jakim zleceniem jest powiązany.

Funkcjonalność ta także umożliwia przegląd historii wszystkich transferów.

Weryfikacja materiałów

Dostarczony materiał, poza kontrolą automatyczną, przechodzi również weryfikację dokonywaną przez Operatora systemu. Może on otrzymany materiał zaakceptować lub odrzucić, wyrażając zgodę na darmową poprawkę techniczną pliku.

Archiwum zleceń/materiałów

Platforma przechowuje pełną historię przesyłanych plików oraz zleceń, do których dostęp uzależniony jest od rodzaju posiadanych uprawnień.

Lista zleceń

Użytkownik ma dostęp do utworzonych zleceń oraz wykonywanych akcji w systemie. W dowolnym momencie można przeglądać swoje archiwalne zlecenia, znaleźć informację o dacie, statusie, cenie oraz o osobie, która zlecenie utworzyła.

Lista materiałów

Użytkownik ma dostęp do szczegółowych informacji o materiale, takich jak tytuł, zleceniodawca, status, długość czy data utworzenia. Może także pobrać archiwalny plik oryginalny (HR) lub plik niskiej rozdzielczości (LR). Platforma umożliwia także podgląd listy emisji związanych z danym materiałem.

Administracja systemem

Administrator systemu ma możliwość zarządzania z poziomu Platformy następującymi parametrami systemu:

zarządzanie listami emisyjnymi
weryfikowanie, akceptowanie, edytowanie, usuwanie lub blokowanie firm
tworzenie kont nowym użytkownikom, wraz z określaniem roli oraz uprawnień
modyfikacja, usuwanie lub blokowanie kont użytkowników
zarządzanie zleceniodawcami edytowanie, usuwanie
zarządzanie słowami kluczowymi edytowanie, usuwanie
tworzenie oraz zarządzanie playoutami i kanałami
definiowanie typów spotów, określanie specyfikacji i formatów plików
ustalanie cenników dla przesyłanych materiałów
udzielanie rabatów dla poszczególnych firm lub globalnych dla wszystkich użytkowników
monitoring systemu: wgląd w aktualne użycie dysków, monitor zadań, monitor komunikacji

Komunikacja

Platforma gwarantuję możliwość korespondowania z użytkownikami wyłącznie poprzez serwis, bez konieczności używania innych form komunikacji (np. e-mail).

Komunikaty systemowe

administrator ma możliwość zarządzania komunikatami wyświetlanymi na stronie głównej systemu oraz na ekranie logowania.

Mass-mailing

platforma umożliwia administratorom wysyłanie mass-mailingu do wskazanych użytkowników, a także przechowuje całą historię wysłanych maili.

HelpDesk

wbudowany formularz HelpDesk umożliwia użytkownikom w łatwy i szybki sposób skontaktowanie z biurem obsługi w celu uzyskania pomocy w korzystaniu z serwisu.

ELASTYCZNOŚĆ

ImMedia łatwo można zaadaptować do indywidualnych potrzeb i wymagań Klienta, zarówno w zakresie konfiguracji, jak i tworzenia nowych funkcjonalności. Dzięki możliwości nadawania uprawnień oraz rozbudowanym opcjom ich dostosowania, istnieje możliwość elastycznego dopasowanie systemu do użytkowników.

DOSTĘPNOŚĆ 24/7

System jest dostępny online 24/7. Użytkownik o dowolnej godzinie, w dowolnym czasie może przesłać materiały poprzez platformę. Wysoka dostępność zmniejsza ryzyko opóźnień w przepływie plików. Są one przesyłane szybko, a Klient ma pełną kontrolę nad każdym etapem ich dostawy.

INNOWACYJNOŚĆ

ImMedia zapewnia nowe standardy dostarczania materiałów, eliminując całkowicie przesyłanie plików pocztą, kurierem, poprzez FTP itp. System usprawnia również szereg czasochłonnych czynności wykonywanych przez pracowników, dzięki czemu ich wydajność wzrasta, a nowatorskie rozwiązanie poprawia wizerunek firmy w oczach kontrahentów.

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Dane osobowe oraz materiały biznesowe znajdujące się na platformie znajdują się pod ochroną. System kontroluje dostęp użytkowników do zasobów, przechowuje historię aktywności, automatycznie wylogowuje użytkownika w przypadku braku aktywności oraz wymusza zmianę hasła w ustalonych odstępach czasu. Wykorzystanie protokołu https, który rekomendujemy przy każdej instalacji, zapobiega przechwytywaniu przesyłanych danych.

KOMUNIKACJA POPRZEZ PLATFORMĘ

ImMedia gwarantuje możliwość korespondowania z użytkownikami wyłącznie poprzez serwis, bez konieczności używania innych form komunikacji (np. e-mail). Zalogowany Administrator może przesłać do użytkowników mass-mailing z ważnymi informacjami jak i obsłużyć otrzymane zapytanie. Serwis przechowuje pełną historię korespondencji.

KONTROLA NAD TRANSFEREM PLIKU W CZASIE RZECZYWISTYM

Dostarczający, jak i przyjmujący, może na bieżąco obserwować online proces dostarczania plików. Bieżące transfery można wstrzymywać, wznawiać, anulować. Administrator platformy posiada pełny wgląd do listy aktualnych transferów, wraz ze statusem ich przesłania, rozmiarem pliku, informacją jaka firma/użytkownik przesyła plik oraz z jakim zleceniem jest powiązany.